1. 介紹

隨著數位數據成為我們生活和企業的重要組成部分，電子表格的使用在每個行業都在增加。 Microsoft Excel 軟體廣泛用於記錄、分析和視覺化資料。但是，還有多種其他工具可以增強 Excel 體驗、提高效率和生產力。本文介紹了一些最好的 Excel 軟體工具，可以以不同的方式幫助用戶，例如修復 Excel 文件、刪除重複項、文件轉換等。

每章都會對此工具進行簡要介紹並探討其功能。無論您是否需要將 Excel 文件拆分為多個較小的文件，恢復 lost 數據，或將 Excel 工作表轉換為其他格式，這裡列出的工具可以做到這一點。進一步閱讀以發現可以擴展 Excel 功能的有用工具。

2. DataNumen Excel Repair

DataNumen Excel Repair 是一款功能強大的工具，旨在修復損壞的 Excel（.xls 和 .xlsx）檔案。無論損壞是由於系統崩潰、病毒、電源故障或任何其他原因而發生，該工具都可以盡可能地找回您的數據，最大限度地減少文件損壞造成的損失。

2.1特點

強力修復： 它可以有效地恢復儲存格資料、表格樣式、行/列結構以及電子表格中的格式、圖像、圖表或其他物件。

批量修復： 對於大面積損壞或多個損壞的文件， DataNumen Excel Repair 讓您批量修復，節省您的時間和精力。

對大文件的支援： 無論 Excel 工作表的大小如何，它都可以毫不猶豫地修復任何內容，包括高達 16777216 TB 的檔案大小。

詳細日誌報告： 它可以產生修復過程的完整詳細日誌報告，讓您了解復原是如何展開的。

拖放支援： 只需將損壞的 Excel 檔案拖曳到程式中即可輕鬆修復。

兼容性廣： 它與所有版本的 Excel 相容，包括 95、97、2000、XP、2003、2007、2010、2013、2016、2019 和 Excel for Office 365。

3. LantechSoft Excel 檔案分割器

LantechSoft Excel 檔案分割器是一款創新工具，旨在根據行數或列數將大型 Excel 檔案拆分為更小、更易於管理的檔案。它對於在 Excel 中處理大量資料的人來說非常有用，可以使大型資料集更易於處理並增強資料處理效能。

3.1特點

按行或列分割： 該工具可讓您根據行數或列數拆分 Excel 文件，從而提供管理資料的靈活性。

重複動作： 您可以選擇在分割過程中保留或刪除重複條目，避免不必要的混亂。

友好的用戶界面： 該工具具有簡單的圖形介面，即使對於初學者來說也很容易理解和使用。

批量處理： 它可以同時處理多個文件，為您節省大量精力並提高任務效率。

兼容性： LantechSoft Excel 檔案分割器支援 Excel 版本 2007、2010 和 2013。

即時預覽： 在拆分過程之前，您可以預覽資料並確保其符合您的拆分要求。

4.Zoho表

Zoho Sheet 是一款線上電子表格應用程序，可在雲端提供強大的 Excel 支援。使用 Zoho Sheet，您可以即時建立、編輯、分享和合作處理 Excel 檔案。它包括高級 Excel 功能，例如資料透視表和資料驗證，所有這些功能在您將 Excel 檔案匯入 Zoho Sheet 時都會保留。

4.1特點

基於雲端的編輯： 在線上建立、編輯和儲存 Excel 文件，讓您隨時隨地透過任何裝置處理電子表格。

合作： 該工具支援即時協作，讓多個用戶同時處理同一個檔案並使用內建聊天進行通訊。

數據驗證： 匯入 Excel 檔案時保留資料驗證功能，保持資料完整性。

數據透視表： 使用者可以建立資料透視表，使用 Excel 資料有效地匯總和分析資訊。

版本歷史： Zoho Sheet 會追蹤所做的所有更改，讓您回到過去的版本，從而為您的資料提供安全網。

高級分析： 它包括幾個用於數據分析的高級選項，如迷你圖、組合圖、切片器等。

5. Excel 的 Ablebits 重複刪除器

Ablebits Duplicate Remover for Excel 是一款非常寶貴的工具，可協助您快速尋找並刪除 Excel 工作表中的重複項或唯一記錄。它配備了特殊的演算法，可以提供快速、準確的結果，節省時間並確保資料的清潔度。

5.1特點

識別重複項： 它不僅可以識別和刪除重複的行，還可以根據需要以不同的顏色突出顯示它們。

刪除唯一記錄： 除了消除重複項之外，它還可以輕鬆刪除或突出顯示唯一條目。

跨工作表搜尋： 您不僅可以在單一工作表中搜尋重複項或唯一項，還可以在多個工作表甚至多個工作簿中搜尋重複項或唯一項。

合併相似的行： 假設您的資料集包含相似但不是 100% 相同的行，此工具可以根據您選擇的特定列來合併它們。

比較兩個列表： 該工具有助於比較兩個 Excel 清單的重複項，類似於 VLOOKUP 函數的工作方式，但以更用戶友好的方式。

使用進階選項： Ablebits Duplicate Remover 提供了高級選項來優化重複項或唯一項目的搜索，包括考慮或忽略單元格格式、空白單元格等的能力。

6.SysTools Excel恢復軟體

SysTools Excel 復原軟體是恢復損壞或損壞的可靠工具 Excel （.xls、.xlsx）檔案。它可以有效解決文件損壞、無回應或 Excel 文件可能遇到的任何其他錯誤等問題。該工具可最大程度地減少資料遺失並從損壞的 Excel 檔案中恢復盡可能多的資料。

6.1特點

Excel 檔案恢復： SysTools 恢復軟體能夠修復和恢復 Excel 文件，並完整恢復所有電子表格資料。

多個文件恢復： 該工具支援同時恢復多個Excel文件，使流程更快、更有效率。

預覽功能： 用戶可以在儲存之前預覽所有可恢復的 Excel 文件數據，確保他們對結果感到滿意。

兼容性強： 此復原工具支援 Excel 的所有主要版本，包括 2019、2016、2013、2010、2007 和 2003。

不同的恢復模式： 軟體提供兩種復原模式：新增檔案模式，用於新增和修復單一或多個 Excel 檔案；新增資料夾模式，用於新增和修復資料夾中的檔案。

文件保存選項： 使用者可以選擇為復原的資料建立新工作簿或將其儲存回原始檔案。

7.FineReport

FineReport是一款高效率的報表工具，旨在幫助使用者有效率地提取和查看資料。它使數據分析和視覺化變得更加容易，簡化了決策過程。憑藉友好的用戶介面，它還使非技術用戶能夠輕鬆操作BI功能。

7.1特點

動態報告： 使用 FineReport，您可以根據 Excel 資料建立動態視覺化報告，從而增強資料解釋。

拖放功能： 該工具可讓您透過簡單的拖放操作來建立報告，使過程快速且輕鬆。

數據深入分析： 它允許“深入分析”數據，以更精細的方式剖析複雜的資訊集。

預定報告： 用戶可以設定計劃報告，以確保及時、一致地產生和交付報告。

多維度分析： 該工具支援多維度分析和決策建模，實現全面、準確的商業智慧。

可自訂的儀表板： FineReport 提供了一個易於使用的儀表板，使用者可以對其進行自訂以滿足他們的特定需求和偏好。

8. MS Excel 的 DBConvert

DBConvert for MS Excel 是一個高效的工具，可以輕鬆地將 Excel 資料傳輸到 SQL Server 資料庫，反之亦然。它提供這些平台之間的平滑轉換和同步，確保以更快、更安全的方式管理資料傳輸。

8.1特點

Excel 到 SQL 的轉換： DBConvert 提供將 Excel 資料無縫轉換為 SQL Server 資料庫格式。

SQL 到 Excel 的轉換： 它順利地傳輸數據 SQL Server 資料庫到 MS Excel 格式。

雙向同步： 該工具提供 Excel 文件和 SQL Server 資料庫，確保兩個平台中的資料都是最新的。

命令列介面： DBConvert 允許使用者透過命令列介面自動化和執行批次任務，為使用者提供靈活性和效率。

數據過濾器： 其強大的過濾選項可以轉換和同步選定的數據，確保僅傳輸相關數據。

架構映射： 該工具可讓您在資料庫之間遷移或同步時將一種類型的 Excel 資料對應到另一種類型。

9.Dux Excel 到 Access 轉換器

Dux Excel to Access Converter是一款功能強大的資料轉換工具，可快速將Excel資料轉換為MS Access格式，反之亦然。它可以處理 .xls 和 .xlsx 格式，非常適合同時處理 Excel 和 Access 資料庫並需要平穩有效的資料遷移的使用者。

9.1特點

Excel 到 Access 轉換： 軟體可以快速將Excel資料（.xls或.xlsx）轉換為Access資料庫格式。

存取 Excel 轉換： 它還可以有效率地將Access資料轉換為Excel格式，提供雙向資料轉換操作。

快速轉換： Dux Converter 提供快速的資料轉換，優化您的工作流程並節省寶貴的時間。

數據的完整性： 轉換資料時，工具會保留原始結構和格式，確保資料完整性不受影響。

批量轉換： Dux 允許使用者一次轉換多個 Excel 文件，讓轉換過程更有效率。

兼容性廣： 該工具與所有版本的 MS Excel 和 Access 相容，提供廣泛的可操作性。

10.Aspose EXCEL 到 CSV 轉換器

Aspose EXCEL to CSV Converter是一款專用轉換器工具，旨在快速且有效率地將Excel檔案轉換為CSV格式。它提供了一個簡單且用戶友好的介面來在線轉換文件，無需安裝任何軟體。有了這個方便的工具，只需點擊幾下滑鼠即可輕鬆將 Excel 檔案轉換為 CSV 格式。

10.1特點

輕鬆轉換： 該工具可以快速將任何 Excel 檔案轉換為 CSV 格式，無論其大小或複雜程度如何。

在線操作： 作為一個線上工具，它使您能夠隨時隨地轉換文件，而無需安裝任何軟體。

數據安全： Aspose 承諾維護您資料的隱私，並在轉換過程後刪除您的檔案。

高質量轉換： 它提供高品質的轉換，同時保持資料的原始結構和格式。

支援多種格式： 除了將 Excel 轉換為 CSV 之外，Aspose 還可以處理各種格式，如 XLSX、XLS、XLSM、XLSB、ODS 等。

使用方便： 憑藉其用戶友好的介面，Aspose EXCEL to CSV Converter 簡化了轉換過程，甚至初學者也可以使用。

11.Excel的Kutools

Kutools for Excel 是一個強大的插件，可讓您免於在 Excel 中執行耗時的操作。它具有大量高級功能，增強了 Excel 的功能，使其更加強大和靈活。無論是複雜的操作、公式操作還是資料處理，Kutools 都讓一切變得更簡單、更直覺。

11.1特點

多功能工具： Kutools 提供 300 多個進階功能來簡化複雜的操作，提高生產力和效率。

公式組： 它為日常公式操作提供了一整套工具，例如替換公式、精確複製、將公式轉換為文字等。

數據組： Kutools 還包括許多用於資料操作的工具，例如進階排序、合併、複雜篩選和存取自動圖文集窗格等。

工作簿和工作表群組： 使用這組工具，使用者可以執行隱藏/取消隱藏多個工作表、保護工作表、複製工作表等操作。

範圍轉換器： 該工具有助於對範圍執行不同的操作，例如將範圍轉換為文字、日期、數字等。

兼容性： Kutools 與 Office 的較新版本相容，將其優勢擴展到大量用戶群。

12.邏輯XLGL

Logicim XLGL 是一款 Excel 插件，旨在透過引入先進的財務和商業智慧功能來增強 Excel 用戶的能力。 XLGL 專為會計師和財務專業人士而設計，可讓您快速輕鬆地存取會計數據，並且無需離開 Excel 即可輕鬆建立報告、數據分析和財務建模。

12.1特點

數據連接： Logicim XLGL 可讓您直接連接到財務資料來源，從而可以在 Excel 中進行即時資料存取和操作。

高階財務功能： 它配備了一套強大的財務功能，使 Excel 中的財務建模和複雜計算變得更加輕鬆和快速。

自動報告： 該工具簡化了財務報告的生成，並提供自動報告計劃和分發的選項。

定期報告： XLGL 支援定期報告，讓您可以定義動態期間結構，例如會計季度、年度和其他自訂期間結構。

多維度分析： 該工具支援多維分析，以剖析複雜的財務數據並獲得見解。

財務圖表和視覺化： 它提供了先進的圖表選項，可以直觀地解釋您的財務數據，使報告更具交流性cab它們。

13。 結論

總之，上述工具顯著增強了ost MS Excel 的功能，提供附加功能和便利性，可簡化各種任務。每個工具都提供獨特的功能，從資料修復、轉換、刪除重複項到視覺化和進階財務報告。所有這些工具如果得到最佳使用，可以在 Excel 中執行操作時節省大量時間和資源。花一些時間探索這些工具並考慮那些與我保持一致的工具ost 滿足您的特定需求，幫助增強您的 Excel 體驗。

作者簡介：

陳薇薇（Vera Chen）是 DataNumen，它提供了廣泛的產品，包括一個工具 修復損壞的 Access 資料庫.